Düsseldorf

unbefristeter Vertrag

60/70K€

Keiner

Linking Talents ist ein Personalvermittlungsunternehmen in Deutschland. Unser Team unterstützt Sie bei Ihrer Jobsuche im In- und Ausland.

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz – Düsseldorf (m/w/d)

  • gezielte Weiterentwicklung • 30 Tage Urlaub • großartiges Team & anerkannter Arbeitgeber

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Attraktives Gehaltspaket & Bonusoptionen
  • Moderne und flexible Arbeitsumgebung: Teilweise Homeoffice möglich
  • Ideale Anbindung: Zentral gelegen, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV & Auto
  • Karriere mit Plan: Individuelle Weiterentwicklung & Förderung
  • Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen finden schnell Gehör
  • Hohe Eigenverantwortung: Aktive Mitgestaltung möglich
  • Firmenevents & Teambuilding: Weil Zusammenarbeit Spaß machen soll
  • 30 Tage Urlaub: Für deine perfekte Work–Life-Balance
  • Flexible Arbeitszeiten: Passgenau für deinen Alltag
  • Job-Rad: Mobil und umweltfreundlich unterwegs
  • Herz und Haltung im Team: Offene Kommunikation, Wertschätzung und Zusammenhalt – gerade beim Einstieg ein echter Gewinn

Deine Projekte in Düsseldorf

Du unterstützt unsere Projektteams kaufmännisch – ob bei der Rechnungserstellung, beim Vertragsmanagement oder der Honorarverfolgung. Mit deinem Blick für Details sorgst du dafür, dass alles rund läuft – digital, effizient und transparent.

Deine Mission

  • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen – digital und clever organisiert
  • Prüfung und Verwaltung der Eingangsrechnungen – präzise & zuverlässig
  • Abwicklung projektbezogener Administration (z. B. Vertragsmanagement, Honorarverfolgung, Abrechnungsdatenpflege) im Systemumfeld – strukturiert und proaktiv
  • Optional Unterstützung bei Leistungsverzeichnissen via AVA-Software (z. B. ORCA) – hilfreich ist, wer sich hier gut auskennt

Das gewünschte Profil

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erste Berufserfahrung im Büro, idealerweise mit Projektbezug
  • Sicherer Umgang mit Office-Tools – und gerne schon mit Software für Rechnungen oder AVA
  • Zuverlässig, strukturiert, kommunikativ & ein echter Teamplayer

Dein Team & unsere Kultur

Ein multikulturelles Team, in dem Wertschätzung und Hands-on-Mentalität großgeschrieben werden – hier kannst du mitgestalten, Ideen einbringen und willkommen sein. Die Atmosphäre ist freundlich, die Zusammenarbeit respektvoll und die Aufgaben vielseitig.

Jetzt starten – so geht’s weiter:

Starten Sie Ihre Karriere mit Perspektive – genau dort, wo Sie wirklich hinwollen.

Unsere spezialisierten TGA-Berater öffnen Ihnen täglich die Tür zu attraktiven und exklusiven, unveröffentlichten Vakanzen in der gesamten Technischen Gebäudeausrüstung – vom innovativen Familienbetrieb bis zum Großprojekt-Träger.

Kreieren Sie Ihre persönliche Erfolgsgeschichte – mit uns als starkem Partner an Ihrer Seite.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Jetzt bewerben und durchstarten!

Ihr Ansprechpartner:
Shiwa Khoramizadeh – Senior Recruiter TGA
+49 3022027266
Jetzt bequem Beratungsgespräch buchen:

https://tinyurl.com/yk8ercvw