Berlin
unbefristeter Vertrag
35/39K€
MS-Office
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Stellenbeschreibung
Annahme eingehender Telefonate in der Zentrale
Postmanagement
Digitalisierung der Eingangspost und Rechnungen
Ablage von Unterlagen
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Abteilung
Erstellung von Serienbriefen und Übersichtstabellen
Administrative Arbeiten in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung von Immobilien
Auftragsvergabe und Auffragsabwicklung
Prüfung von Belegen und Rechnungen
Erfassung von Stammdaten, Aufträgen und Belegen in unserem DMSSystem
Budgetkontrolle
Elektronische Datenerfassung und Aktenpflege
Schrifflicher und mündlicher Kontakt mit Auftraggebern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern
Organisation von Wartungsleistungen und wiederkehrenden Prüfungen
Bedarfsorientierte Projektaufgaben
Das gewünschte Profil
Sie sind kundenorientiert und ein Teamplayer
Sie arbeiten zuverlässig und genau
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Gute Umgangsformen, ein freundliches und professionelles Auftreten
Warum wir:
Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
Mitarbeit in einem engagierten und dynamisch wachsenden Team
Leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung
Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
Einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
Regelmäßige Firmenevents
Einen Firmenhund